Integreat Financials
Integreat Financials is de boekhoudcomponent van Integreat, speciaal ontworpen voor de onderwijssector. Het beheert alle financiële processen, automatiseert zowel algemene als budgettaire boekhouding, en integreert naadloos met aankoop- en verkoopprocessen. Bovendien stelt u via Integreat Financials eenvoudig rapporten op voor elk mogelijk niveau binnen uw organisatie: van groepsniveau tot lokale afdeling.

Financieel beheer op maat
Integreat ontwikkelt, implementeert en onderhoudt reeds meer dan 15 jaar softwareoplossingen voor financieel beheer op maat van scholengroepen en schoolbesturen van hogescholen, secundaire onderwijsinstellingen en basisscholen.
Wat mag u van Integreat Financials verwachten?
GEBRUIKSVRIENDELIJK
Integreat Financials heeft een vertrouwde gebruikersinterface met duidelijke navigatie en veel personalisatiemogelijkheden, die eenvoudig aan te passen zijn aan nieuwe behoeften. Elektronische facturen, scans, CODA-bestanden, loonbrieven van het sociaal secretariaat… alle digitale documenten komen binnen in één digitale brievenbus en worden automatisch verwerkt in de boekhouding.
GEÏNTEGREERD
Integreat Financials is standaard geïntegreerd met Isabel, CODABOX en de meest gangbare business banksoftware. Het biedt uitgebreide mogelijkheden voor CODA-verwerking, wat zorgt voor maximale automatische toewijzing en beheer van in- en uitgaande betalingen.
RAPPORTAGE
Integreat Financials biedt rapporten op elk niveau binnen de organisatie, van groepsniveau tot lokale afdeling of school. De boekhoudmodule voldoet aan alle Belgische wettelijke vereisten en fiscale rapportage (zoals fiscale fiches 281.10, 281.50, 281.71, 281.86,…). Wijzigingen worden kosteloos doorgevoerd als onderdeel van het onderhoudscontract en zijn opgenomen in periodieke updates.

GEAUTOMATISEERD
Boekhoudbestanden van loonboekingen kunnen automatisch worden ingelezen via SODA-bestanden van CODABOX of via standaard importformaten zoals CSV en XML. Integreat Financials ondersteunt ook PEPPOL, wat het mogelijk maakt om eenvoudig elektronische facturen te verzenden en ontvangen. Bovendien maakt de toepassing van geavanceerde robotisering en AI-technologieën het mogelijk om administratieve processen verder te automatiseren en versnellen, wat de efficiëntie van uw financiële administratie aanzienlijk verhoogt.
SECTORSPECIFIEK
Boekhouding is vrij standaard, maar toch heeft elke sector zo zijn specifieke trekken. Denk bijvoorbeeld aan de terugbetalingen in het onderwijs, attesten voor kinderopvang,… Dergelijke specifieke kenmerken heeft Integreat geautomatiseerd in zijn Integreat Financials software.
VASTE ACTIVA
Integreat Financials beschikt over een vaste activa-module met afschrijvingstabellen, automatische boekingen, aanvullende informatie op fiches, en functionaliteiten voor buitengebruikstelling en mutaties. Deze module zorgt voor een efficiënte en zorgeloze administratie van vaste activa.
ANALYTISCH BEHEER
Integreat Financials biedt analytisch beheer van investeringen op alle niveaus, met toewijzing aan meerdere kostenplaatsen en kostendragers. Meerdere entiteiten binnen een schoolbestuur vormen één dossier, met analytische opvolging per school of entiteit, zodat geconsolideerde cijfers direct beschikbaar zijn, zonder extra stappen.
Hoe gaat Integreat te werk?
ANALYSE
Eerst luisteren we, zodat we een goed zicht krijgen op uw workflow en verwachtingen. We overlopen samen het volledige aankoopproces of brengen het mee in kaart.
AFSTEMMING
Het Integreat Financials-pakket wordt ingericht naar uw specifieke noden en wensen: de gebruikers en hun rollen worden vastgelegd, uw specifieke terminologie wordt geïntegreerd
IMPLEMENTATIE
De oplossing wordt geïnstalleerd bij u ter plaatse of in de cloud. Het volledige proces wordt van A tot Z gedocumenteerd, zodat nieuwe gebruikers snel aan de slag kunnen.
DIENSTVERLENING
Integreat heeft een uitgebreid aanbod aan diensten: gepersonaliseerde opleidingen, periodiek onderhoud, helpdesk en meer.