Integreat Procure
Integreat ProCure is een softwarepakket voor het beheer van uw volledige aankoopproces. Van aanvraag, over order en leveringsbon tot financiële afhandeling van de aankoop: elke fase is geïntegreerd in één systeem, inclusief permanente budgetcontrole, automatisch beheer van uw goedkeuringsproces, uitgebreide real-time rapportering en ongelimiteerde analytische opvolging.
Altijd en overal toegang tot alle functionaliteiten in jouw Integreat ProCure.web portaal
Voor iedereen met een complex aankoopproces
- Onderwijsinstellingen
- Autonome gemeente- en provinciebedrijven
- Woon- en zorgcentra
- Gezondheidsinstellingen
- Beroepsfederaties
- Interimkantoren
- Aankoopcentrales
- Franchises
- …
Uw aankoopbeheer volledig digitaal en real-time controle over uw processen en budgetten
Wat mag u van Integreat ProCure verwachten?
VEREENVOUDIGING
ProCure biedt u via één centraal systeem toegang tot al uw documenten (aankoopfacturen, orders, bijlagen) en systemen (boekhouding, activabeheer, leveranciersdatabase). Alle werknemer-gerelateerde onkosten (Woon-werk, Dienstverplaatsing, Fietsvergoeding, Extra onkosten, …) kunnen automatisch en/of specifiek aangevraagd worden. Dankzij de web interface en de mobiele app is het systeem overal en altijd bereikbaar.
MINDER PAPIERWERK
Het volledige aankoopproces verloopt digitaal. Goedkeuringen en/of weigeringen worden automatisch naar de aanvrager doorgemaild, waardoor de doorlooptijd beperkt blijft.
TRANSPARANTIE
Integreat ProCure biedt u een volledig en real-time inzicht in al uw data. De uitgebreide rapportering (inclusief volledige beheers- en beleidscyclus voor autonome gemeente- en provinciebedrijven) biedt u alle mogelijkheden voor een gedetailleerde analytische opvolging.
PERMANENTE BUDGETCONTROLE
Hoeveel budget is al opgebruikt? Hoeveel budget is al gekoppeld aan aanvragen? Zijn er budgetverbintenissen en/of raamcontracten? Met Integreat ProCure kunt u op elk moment de gereserveerde budgetten in elke fase van het aankoopproces raadplegen.
GEBRUIKSVRIENDELIJK
Duidelijke navigatie, uitgebreide personalisatiemogelijkheden en eenvoudig aanpasbaar aan nieuwe noden en wensen.
PROCURE APP
Snel een factuur of bonnetje scannen? Een onkostennota indienen? Een bestelling aanvragen? Of een budget goedkeuren? Dit en nog veel meer kan je allemaal vanop je smartphone met de handige ProCure-app van InteGreat.
Hoe gaat InteGreat te werk?
ANALYSE
Eerst luisteren we, zodat we een goed zicht krijgen op uw workflow en verwachtingen. We overlopen samen het volledige aankoopproces of brengen het mee in kaart.
AFSTEMMING
Het Integreat ProCure-pakket wordt ingericht naar uw specifieke noden en wensen: de gebruikers en hun rollen worden vastgelegd, uw specifieke terminologie wordt geïntegreerd
IMPLEMENTATIE
De oplossing wordt geïnstalleerd bij u ter plaatse of in de cloud. Het volledige proces wordt van A tot Z gedocumenteerd, zodat nieuwe gebruikers snel aan de slag kunnen.
DIENSTVERLENING
Integreat heeft een uitgebreid aanbod aan diensten: gepersonaliseerde opleidingen, periodiek onderhoud, helpdesk en meer.